Au sein de notre équipe DSI composée de 14 personnes, dans le Pôle « Assistance aux utilisateurs et gestion de parc », nous recherchons un.e technicien.ne maintenance informatique afin d’assurer l’assistance informatique auprès de nos utilisateurs clients internes et la gestion du parc informatique. Dans ce cadre, vos missions principales seront : * L’assistance aux utilisateurs clients internes : - Assister les utilisateurs support de Niveau 1 (permanence téléphonique) et support de niveau 2 : traitement des demandes, intervention auprès des utilisateurs pour effectuer le diagnostic, suivi et résolution des incidents matériels (micro, réseau, points d’impression) et logiciels bureautiques ou applications métier (scripts, GED, états des lieux, etc.) ; - Gérer le stock de demandes d’assistance dans l’outil d’IT Service Management. * L’exploitation : - Gérer les identités, accès, privilèges/habilitations sur les outils bureautiques et les applications métier ainsi que sur l’annuaire d’entreprise Active Directory (A.D) ; - Exploiter les environnements de travail utilisateur Niveau 1 et 2 : points d’impression, matériels de bureautique, consommables, logiciels de bureautique, postes de travail dont Citrix, bureautique, messagerie, M365/Teams, téléphonie, « dernier km » réseau ; déploiement/télédistribution de nouvelles versions logicielles sur les postes de travail, relance de services en cas d’incident ; - Contribuer à la rédaction de procédures, modes opératoires, documents d’exploitation. * La gestion de parc : - Gérer le parc informatique : matériels (switches, bornes wifi, TV et enceintes connectées, copieurs et imprimantes, smartphones, tablettes, etc.), consommables (toner, etc.), logiciels bureautiques (Word, Excel, M365/Teams) : commander, réceptionner, configurer, paramétrer, tester, attribuer et déployer en local ou sur les sites distants ; - Gérer l’inventaire numérique (matériels, logiciels bureautiques) dans l’outil d’IT Service Management ; - Se déplacer régulièrement dans nos agences et résidences Bretagne/Loire et Paris-IDF pour accompagner les utilisateurs ou effectuer des inventaires physiques ; - Accompagner et conseiller les utilisateurs dans l’utilisation des outils informatiques, en particulier lors de la mise en service du matériel à l’arrivée du collaborateur. Vous participez également aux projets de modernisation des Systèmes d’Information. Poste à pourvoir en CDI à partir d'octobre. Basé au siège social, à Rennes (35). Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Au sein de notre service Comptabilité générale et fournisseurs composé de 15 personnes, nous recrutons un comptable confirmé. Vous serez le relais de la responsable comptable adjointe notamment sur les missions suivantes : * Participer aux travaux d’élaboration des prix de revient des opérations immobilières, et suivre la gestion comptable des financements (emprunts, subventions, fonds propres). * En charge du suivi des immobilisations (livraison, sortie, ...). * Participer aux travaux de comptabilité générale et d’arrêté des comptes (saisie des écritures, analyse des comptes, remontée d’informations au Groupe…). * Contribuer à la transversalité inter services (Promotion, Gestion locative) et contrôler le respect des procédures internes afin d’améliorer nos pratiques. * Participer à l’élaboration de toutes les déclarations comptables et fiscales (TVA, IS, TVTS, Taxe publicité, etc.). * Participer à l’élaboration des demandes de dégrèvements liées aux travaux d’économie d’énergie, travaux d’accessibilité. * Participer au paramétrage et à la bonne utilisation des outils nécessaires à la réalisation des tâches comptables. * Apporter un soutien opérationnel à l’équipe et assurer un rôle de renfort en fonction des besoins du service. Les missions seront susceptibles d’évoluer en fonction du profil et de l’organisation du service. Ce poste nécessite de travailler en transversalité avec les autres services de l’entreprise, notamment avec les Directions métiers, ainsi qu’avec nos partenaires externes (Banques, collectivités, les ESH…) et la Direction financière du Groupe Action Logement. 🕒 Poste à pourvoir en CDI dans le cadre d’un remplacement qui fait suite à une mobilité interne. Basé au siège social, à Rennes (35). Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire-Animateur Logements en CDD et participez activement à la gestion et au bon fonctionnement de nos résidences. Les avantages du poste : * Un 13ème mois, * Une prime de vacances, * Une prime variable sur objectifs, * Des primes d'intéressement et de participation, * Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE, * Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun, * De nombreux RTT (20 à 22 jours/an), * Du télétravail, * Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs, * Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂 Rejoignez nos résidences « Persée » (117 logements ) et « Véga » (138 logements), pour étudiants et jeunes actifs, situées à Nantes et Orvault. Votre mission consiste à assurer la gestion sociale, locative, commerciale et technique des résidences, tout en garantissant un cadre de vie agréable et sécurisé pour les résidents. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Accompagnement social et animation collective * Soutenir les résidents dans leur parcours d'insertion en facilitant leur accès à un logement pérenne, * Organiser et suivre les animations collectives afin de promouvoir le lien social et encourager les initiatives, * Collaborer avec les partenaires locaux (mairie, Action Logement, écoles, SIAO, partenaires associatifs et sociaux du territoire…) Gestion locative et commerciale •Assurer l'accueil et l'information des prospects et des résidents (téléphonique, physique et numérique), •Participer à la prospection et aux événements visant à promouvoir l'offre locative, •Constituer et suivre les dossiers locatifs (justificatifs, cautionnement…), •Accueillir les nouveaux résidents, leur présenter la résidence, leur logement et leur environnement, •Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, •Assurer la gestion des départs, le suivi des fins de contrat et la maîtrise du taux de vacance. Gestion technique •Enregistrer et traiter les réclamations techniques en lien avec les prestataires et les services concernés, •Veiller à la sécurité et au bon entretien des résidences. CDD à pourvoir du 14/12/2026 pour une durée de 3 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Poste basé à Nantes et Orvault.

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire-Animateur Logements en CDD et participez activement à la gestion et au bon fonctionnement de nos résidences. Les avantages du poste : * Un 13ème mois, * Une prime de vacances, * Une prime variable sur objectifs, * Des primes d'intéressement et de participation, * Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE, * Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun, * De nombreux RTT (20 à 22 jours/an), * Du télétravail, * Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs, * Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂 Vous exercez vos fonctions au sein de notre résidence « Albert Jacquard » à Stains (133 logements étudiants et jeunes actifs), où vous travaillez avec un gestionnaire de résidence. Votre mission consiste à assurer la gestion sociale, locative, commerciale et technique des résidences, tout en garantissant un cadre de vie agréable et sécurisé pour les résidents. Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Accompagnement social et animation collective * Soutenir les résidents dans leur parcours d'insertion en facilitant leur accès à un logement pérenne, * Organiser et suivre les animations collectives afin de promouvoir le lien social et encourager les initiatives, * Collaborer avec les partenaires locaux (mairie, Action Logement, écoles, SIAO, partenaires associatifs et sociaux du territoire…). Gestion locative et commerciale * Assurer l'accueil et l'information des prospects et des résidents (téléphonique, physique et numérique), * Participer à la prospection et aux événements visant à promouvoir l'offre locative, * Constituer et suivre les dossiers locatifs (justificatifs, cautionnement…), * Accueillir les nouveaux résidents, leur présenter la résidence, leur logement et leur environnement, * Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, * Assurer la gestion des départs, le suivi des fins de contrat et la maîtrise du taux de vacance. Gestion technique * Enregistrer et traiter les réclamations techniques en lien avec les prestataires et les services concernés, * Veiller à la sécurité et au bon entretien de la résidence. CDD à temps plein, basé à Stains (93). Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement jusqu’au 23/11/2027.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d’Intervention Territoriale au sein de notre agence de Paris afin d’assurer la gestion locative et le bon fonctionnement de nos résidences en remplaçant temporairement un collègue absent ou en apportant un soutien en cas de surcroît d’activité. Vos missions principales sont : Gestion locative et commerciale * Accueillir et informer les prospects et les résidents (téléphonique, physique et numérique), * Commercialiser les logements en veillant à optimiser le taux d’occupation et à respecter le projet d’occupation sociale, * Développer et entretenir des relations avec nos partenaires institutionnels (mairie, CROUS, Action Logement, établissements scolaires, etc.), * Promouvoir l’offre locative en participant à des événements et en mettant en place des actions de prospection ciblées, * Gérer les dossiers locatifs : vérification des justificatifs, cautionnement, etc., * Accueillir les nouveaux résidents et leur présenter la résidence ainsi que son environnement, * Réaliser les pré-états des lieux ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie. Gestion technique * Enregistrer et traiter les réclamations techniques, * Veiller à l’entretien courant de la résidence et au maintien de son bon état général, * Assurer un cadre de vie convivial et sécurisé pour l’ensemble des résidents. Soutien opérationnel * Participer à la formation des nouveaux collègues et à leur accompagnement dans l’apprentissage de nos métiers, * Assister les équipes lors de l’ouverture de nouvelles résidences, * Participer à la transmission des bonnes pratiques et à la montée en compétences des équipes sur l’ensemble des sites, * Proposer des améliorations pour nos outils, processus et procédures internes. Des déplacements sont à prevoir sur nos résidences en Ile-de-France. 🕒 CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/26. Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ainsi que d’une prise en charge à 70% de vos transports en commun, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Pas de travail ni le week-end, ni en soirée, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Intégrez notre résidence "Henri Laborit" destinée aux étudiants à Vitry-sur-Seine. Votre mission principale sera d’assurer la gestion locative, commerciale et technique de la résidence, tout en veillant à offrir un cadre de vie agréable et sécurisé aux résidents. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Gestion locative et commerciale * Accueillir et informer les prospects et les résidents (téléphonique, physique et numérique), * Commercialiser les logements en veillant à optimiser le taux d’occupation et à respecter le projet d’occupation sociale, * Développer et entretenir les relations avec nos partenaires (mairie, CROUS, Action Logement, établissements scolaires, etc.), * Promouvoir l’offre locative en participant à des événements et en mettant en place des actions de prospection ciblées, * Gérer les dossiers locatifs : vérification des justificatifs, cautionnement, etc., * Accueillir les nouveaux résidents et leur présenter la résidence ainsi que son environnement, * Réaliser les pré-états des lieux ainsi que les états des lieux d’entrée et de sortie. Gestion technique * Enregistrer et traiter les réclamations techniques, * Veiller à l’entretien courant de la résidence et au maintien de son bon état général, * Assurer un cadre de vie convivial et sécurisé pour l’ensemble des résidents. 🕒 Poste à pourvoir au plus vite jusqu'au 31/12/2026 dans le cadre d'un surcroît d'activité. Poste à pourvoir à temps plein (39h/semaine). Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ainsi que d’une prise en charge à 70% de vos transports en commun, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Pas de travail ni le week-end, ni en soirée, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Au sein de notre Direction des Systèmes d’Information, vous intégrez une équipe dynamique de 4 collaborateurs au cœur du pôle « Applications et données métier ». Avec votre binôme, votre rôle est de garantir la performance, la fiabilité et la sécurité de notre écosystème applicatif, tout en accompagnant les équipes dans l’évolution de leurs outils et usages. Vos missions principales : * Exploitation et maintien en conditions opérationnelles - Assurer l’exploitation fonctionnelle et technique des applications métiers (exploitation et gestion locative, RH, comptabilité/finance, gestion du patrimoine). - Garantir le maintien en conditions opérationnelles : maintenance préventive (montée de version), corrective (patchs, sécurité,), réglementaire. - Contribuer à la maintenance évolutive des applications. * Support et accompagnement des utilisateurs - Apporter un support fonctionnel en lien avec les référents métier. - Gérer les opérations de traitement de données en masse (imports/exports, requêtes sur bases de données). - Assurer le support utilisateurs auprès des clients internes. * Supervision et qualité de service - Réaliser des requêtes et analyses sur les bases de données métiers. - Superviser le fonctionnement des applications (performance, disponibilité, continuité de service, cybersécurité). - Identifier, diagnostiquer et résoudre les incidents. * Gestion des accès et les habilitations - Administrer les identités, les accès et les habilitations sur les applications. - Contribuer aux projets de refonte liés à la gestion des accès. * Relation partenaires et documentation - Assurer l’interface technique avec les éditeurs et prestaires. - Rédiger et maintenir à jour les procédures, modes opératoires et documentations. - Réaliser une veille technologique sur votre périmètre. * Projets et amélioration continue - Contribuer aux projets de modernisation du SI pilotés par les chargés de projet. - Participer aux démarches d’amélioration continue et d’optimisation des outils. Poste à pourvoir dès maintenant en CDI. Basé au siège social à Rennes. Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Au sein de notre agence bretillienne qui gère un patrimoine de plus de 3500 logements situés en dehors de l’agglomération rennaise, nous recherchons un.e Responsable d’agence pour accompagner la performance de notre activité, fédérer une équipe engagée, et garantir un cadre de vie de qualité à nos locataires. Rattachée à la Direction Grand Ouest et en lien étroit avec nos services supports, vous mobilisez votre équipe dans la gestion quotidienne de votre patrimoine. Vous êtes garant.e de la qualité de service, du respect des procédures, et du bien vivre-ensemble sur votre territoire. Vous êtes un interlocuteur.rice reconnu.e, capable de traduire les orientations stratégiques en actions concrètes. Vos responsabilités clés s’articulent autour de 5 axes : * Management d’équipe : - L’encadrement et animation d’une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de personnes - Le recrutement, l’intégration et la formation de vos collaborateurs, - L’apport d’expertise sur des sujets complexes, - L’accompagnement sur la montée en compétences de votre équipe, - La participation aux réunions de la Direction et l’impulsion/l’animation des groupes de travail visant l’amélioration continue des pratiques. * Pilotage de l’activité de l’agence : - Le suivi de la bonne application des procédures internes, et du respect de la réglementation dans tous les domaines d’activités de l’exploitation. - Le pilotage des activités (suivi et analyse) en veillant au respect des objectifs, l’optimisation des indicateurs de performance, notamment la vacance financière, et la mise en place des actions correctives nécessaires, - Le pilotage des livraisons de programmes neufs (revue de projet, réception des logements, contractualisation des avenants aux marchés d’entretiens des espaces verts et de nettoyage des parties communes…), - La garantie de la qualité de service auprès de nos locataires et partenaires, - La garantie de la bonne gestion technique et financière de votre patrimoine, - La contribution à l’élaboration des budgets et des programmes Gros Entretien / Grosses réhabilitations, * Reporting / Amélioration continue : - Le suivi et l’analyse de l’activité au travers de tableaux de bord en assurant un reporting auprès de la Direction Grand Ouest. - L’optimisation des indicateurs de gestion (notamment la vacance de logements et parkings), - La réalisation des contrôles internes sur votre périmètre d’activité ainsi que de toutes actions de nature à prévenir les risques en lien avec votre domaine d’intervention. * Management de la sécurité des biens et des personnes : Etant responsable du maintien en bon état et en sécurité du patrimoine, ainsi que de la tranquillité résidentielle, du territoire d’intervention de l’agence, vous intervenez également dans : - La participation au dialogue entre bailleurs et locataires, - L’accompagnement des collaborateurs victimes de situations difficiles, - Les médiations collectives et entretiens individuels de second niveau dans le cadre de la gestion des troubles du voisinage, - La contribution à la représentation de l’entreprise lors de rencontres ou de réunions organisées pour la sécurité sur le territoire géré par Espacil Habitat. * Représentation : - La représentation de la structure vis-à-vis des différents acteurs et instances professionnelles ou institutionnelles, - Le développement et l’entretien des partenariats locaux (collectivités locales, institutions, associations, réservataires, etc.), - L’implication dans la prospection de nouveaux projets sur le territoire. Poste à pourvoir dès que possible en CDI suite à une mobilité interne. Des déplacements sont à prévoir sur le patrimoine (Ille et Vilaine). Les avantages du poste : * Un 13ème mois, * Une prime de vacances, * Des primes d'intéressement et de participation, * Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE, * Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun, * De nombreux RTT, * Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs, * Et enfin, une entreprise tournée vers l'avenir et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂

Dans le cadre de la structuration et du renforcement de son expertise financière, Espacil crée un poste de fiscaliste confirmé au sein du service Comptabilité, composé de 14 collaborateurs. Véritable référent fiscal interne, vous jouez un rôle stratégique et transverse, en sécurisant l’ensemble des enjeux fiscaux de l’entreprise et en accompagnant les directions dans leurs décisions à forts impacts financiers. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Pilotage de la fiscalité locale (directe et indirecte) Vous assurez la maîtrise et l’optimisation de la fiscalité locale du patrimoine : * Pilotage des demandes de dégrèvements et d’exonérations de taxe foncière. * Analyse des variations de cotisations de taxe foncière et identification des leviers d’optimisation. * Cadrage des comptes de TEOM et de TFPB dans le cadre des clôtures comptables. * Suivi et contrôle de l’ensemble des autres taxes relevant de la fiscalité locale. Gestion de la TVA et de la fiscalité immobilière Vous êtes garant de la conformité et de la sécurisation des opérations immobilières : * Gestion des déclarations et régularisations de TVA dans le cadre d’un groupe TVA. * Pilotage des spécificités liées à la fiscalité immobilière : o prorata de déduction, o déclarations de secteurs distincts, o options et arbitrages TVA. Gestion de l’impôt sur les sociétés Vous pilotez l’ensemble du périmètre IS d’Espacil : * Calcul et déclaration de l’impôt sur les sociétés, en intégrant les spécificités SIEG / hors SIEG. * Élaboration et sécurisation de la liasse fiscale. Relations avec l’administration fiscale. Conseil et expertise fiscale transverse En véritable référent fiscal, vous : * Apportez un appui stratégique aux directions opérationnelles et fonctionnelles sur les problématiques fiscales complexes. * Participez, aux côtés du responsable comptable, au pilotage de l’optimisation fiscale, notamment dans le cadre : o des montages d’opérations, o des arbitrages financiers à forts enjeux. * Assurez le rôle de référent sur les évolutions des outils informatiques en lien avec la fiscalité (paramétrage, fiabilisation, évolutions). Conformité, contrôle interne et sécurisation des pratiques Vous contribuez activement à la maîtrise des risques fiscaux : * Réalisation de contrôles fiscaux internes, détection des non‑conformités. * Proposition et suivi des actions correctives. * Mise à jour et structuration des procédures et modes opératoires, dans une logique d’amélioration continue des pratiques et outils. Veille réglementaire fiscale et diffusion aux équipes Vous assurez une veille fiscale active (fiscalité immobilière, TVA, IS, fiscalité locale) et : * Diffusez et explicitez les évolutions réglementaires auprès des équipes concernées. * Contribuez à l’appropriation des enjeux fiscaux par les métiers. Ce poste nécessite de travailler en transversalité, principalement avec les autres services de l’entreprise et l’administration fiscale. 🕒 Le poste est à pourvoir dès maintenant dans le cadre d'une création de poste en CDI. Basé au siège social à Rennes (35). Pourquoi nous rejoindre ? ✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, ✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec une prise en charge à 70% de vos frais de transport, ✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso, ✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs, ✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂